团总支、学生会办公室管理制度

为了更好地管理团总支、学生会办公室事务，维持正常的工作秩序，保持良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定《团总支、学生会办公室管理制度》。具体规定如下：

1．团总支、学生会办公室由学生会秘书处负责统一管理。

2．办公室内要举止文明，严禁大声喧哗。

3．值班人员负责当天办公室的卫生打扫，每周一个部门进行一次大扫除。

4．要节约用电，注意安全，最后离开的成员要关好门窗、电脑和空调等。

5．爱护公物，妥善保管办公用品。团总支、学生会内所有财产不得随意借出。其中各部的物品必须经部长同意并备案后才能借出，学生会的公共物品必须经秘书长同意并备案后才能借出。

6．当日值班人员不得无故缺席迟到或早退，如有特殊情况，需提前向学生会主席请假，并于值班前到秘书处备案（否则视为无效）。值班期间不得擅离岗位，并要负责认真填写当天值班记录。

7．团总支、学生会成员不得随便带同学进入办公室。

8．非团总支、学生会成员不得翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得随意将其带出办公室。

9．非团总支、学生会成员不得随意使用办公室电脑，分团委、学生会成员不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐（玩游戏、聊天等）或其他与工作无关的事情。

10．办公室和各部档案柜钥匙由主席团成员及各部部长掌管，不得转借他人，更不得让他人私自配备。若有丢失应及时上报。任职期满钥匙交秘书处统一处理。

11．本制度自颁布之日起开始实行。